Tietosuoja MPS:llä
Meille luottamuksellisuus ja hyvä tietosuoja ovat avaintekijöitä
Meille kaiken toiminnan peruspilareita ovat henkilötietojen luottamuksellisuus ja asiakkaiden yksityisyyden suojaaminen kaikissa tilanteissa. Ihmiskeskeisen toimintakulttuurin mukaisesti pyrimme kertomaan tietosuojaan liittyvistä toimintatavoista avoimesti ja ymmärrettävästi.
Näillä sivulla kuvaamme tarkemmin henkilötietojen käsittelyyn liittyviä periaatteita ja käytäntöjä eri tilanteissa.
Käsittelemme tietoja kolmessa eri käyttötarkoituksessa:
- mps.fi verkkopalvelu ja MPS:n markkinointi
- Työnhaku- ja urapalvelut
- MPS:n yritysasiakkaiden päättäjätiedot
Yleisimmät kysymykset tietosuojasta
Henkilötietoihin, luottamuksellisuuteen ja tiedon käyttämiseen liittyy ymmärrettävästi kysymyksiä ja ehkä huoliakin. Pyrimme alla vastaamaan yleisimpiin tietosuojaan liittyviin kysymyksiin.
-
Mitä tietoja käsitellään?
MPS-Yhtiöissä käsitellään hyvin erilaista tietoa käyttötarkoituksen mukaan. Verkkopalvelujen käytöstä kertyy pääasiassa anonyymiä käyttötietoa palvelun käyttötavoista, kun taas rekrytointeihin ja yrityspalveluihin liittyen keräämme mm. arviointi-, tutkimus- ja rekrytointidataa.
-
Mihin tietoja käytetään?
Verkkopalveluissamme ja markkinoinnissa kertyvää dataa käytetään palveluiden kehittämiseen, personointiin ja parempaan asiakaskokemukseen.
Ura- ja työnhakupalveluissa tietoa käytetään mm. rekrytointeihin, henkilöarviointeihin ja urapalveluiden tueksi - kaikessa fokus on ihmisissä, tavoitteena löytää jokaiselle yksilölle sopivin urakehitys ja yrityksille sopivin kandidaatti.Tutustu käyttötarkoituksiin ja käytettäviin tietoihin tarkemmin alla olevista tietosuojaselosteissa.
-
Miten tietoja kerätään?
Verkkopalveluissa tietojen keräämiseen käytetään analytiikkatyökaluja kuten Google Analytics, Leadfeeder ja Hubspot sekä evästeitä.
Ura-, rekrytointi- ja yrityspalveluissa tunnistettavat henkilötiedot kerätään erilaisten käyttämiemme verkkopalveluiden kautta, jotka on kuvattu tarkemmin alla. -
Kuinka tietoturva on varmistettu?
Luottamus- ja korkea tietosuojan taso ovat kaiken toiminnan keskiössä. Tiedot ovat tallessa turvatuissa ja salatuissa ympäristöissä.
Lue alta tarkemmin tietosuojakäytännöistämme ja tietoturvapolitiikasta.
-
Voinko tarkistaa minusta tallennetut tiedot?
Sinulla on oikeus mm. tietää mitä tietoja sinusta kerätään ja mihin tarkoitukseen niitä käytetään. Voit myös tarkistaa sinusta kerätyt tiedot, oikaista niitä tai pyytää ne poistettavaksi.
.svg)
MPS-Yhtiöt on sitoutunut suojelemaan oikeuksiasi ja pitämään henkilötietosi turvassa.
Juhani Mäkelä
Tietohallintojohtaja, MPS-Yhtiöt
Rekisteritiedot
MPS-Yhtiöiden tietosuoja- ja tietoturvapolitiikka
Tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkamme kuvaavat MPS:n henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koskevat käytännöt.
MPS-Yhtiöiden tietosuojapolitiikka
MPS-Yhtiöiden tietoturvapolitiikka
Ura- ja työnhaku
Asiakkaan toimeksianto
Kun osallistut MPS:n asiakkaiden toimeksiannosta tehtävään rekrytointiin, suorahakuun tai henkilöarviointiin, tietosi tallennetaan Rekrytointien ja henkilöarviointien yhteisrekisteriin.
Urapalvelut
Kun annat luvan käyttää tietojasi rekrytoinnin, kampanjoiden yhteydessä tai osallistut asiakkaidemme toimeksiannosta tehtäviin urapalveluihin (uudelleensijoittumisohjaus, mentorointi jne.), tietosi tallennetaan MPS-Yhtiöiden urapalveluiden rekisteriin.
Lifeworks
Kuluttaja-asiakkaiden tiedot tallennetaan Lifeworksin rekisteriin.
Työnhaku MPS-Yhtiöihin
Kun haet töihin MPS-Yhtiöihin, tietosi tallennetaan MPS-Yhtiöiden omien rekrytointien rekisteriin.
Yritysasiakkaat ja markkinointi
MPS-Yhtiöiden asiakas- ja päättäjärekisteri
Liiketoimintamme toteuttamisesi ja kehittämiseksi tallennamme tarvittavat henkilötiedot asiakas- ja päättäjärekisteriimme.
Yritysasiakkaiden henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, yritysasiakkaiden ja MPS:n välisen sopimus- ja toimeksiantosuhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen, analysointi ja tilastointi.
Päättäjien henkilötietojen käyttötarkoitus on MPS-Yhtiöiden sähköinen ja suoramarkkinointi, mainonnan kohdentaminen, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä MPS-Yhtiöiden liiketoiminnan ja palveluiden suunnitteleminen ja kehittäminen.
MPS-Yhtiöiden asiakas- ja päättäjärekisterin tietosuojaseloste
Evästeet
Lyhyt kuvaus evästeistä
lifeworks.fi palvelun evästeet
Analytiikka
Toimintamme kehittämiseksi käytämme Google Analyticsin, Leadfeederin ja Hubspotin analytiikkapalveluja. Näiden avulla kerätään sivustolla kävijöiltä IP-osoitteet sekä sivustolla liikkumiseen liittyvää käyttödataa, jotta voimme paremmin kohdentaa palvelujamme.
Google Analyticsin voit estää selaimen lisäosalla. Estot ovat selain- ja laitekohtaisia. Google Analyticsin keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja Leadfeederin ja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google
Analyticsin käytöstä:
Rekisteritietojen tarkastuspyyntö
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekistereihin tallennetut tietonsa.
Jos haluat tietää mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu rekistereihimme, voit jättää rekisteritietojen tarkastuspyynnön täyttämällä alla olevan lomakkeen ja olemme sinuun yhteydessä. Mikäli kyse on tiedoista, joita et voi muuttaa tai poistaa järjestelmissämme itse, varauduthan käymään jollakin toimistoista henkilöllisyyden todentamista varten.
Pyytäessäsi henkilötietojesi poistoa, poistamme kaikki sinusta keräämämme tiedot, ellei niiden säilytykseen ole lakisääteistä velvoitetta tai perustetta.
Ole hyvä ja valitse tarkastuspyynnön tai tietojen poistamisen aihe
Jos haluat poistaa itsesi MPSn sähköpostimarkkinoinnista, ole hyvä ja täytä alla oleva lomake
Pyytäessäsi henkilötietojesi poistoa, poistamme kaikki sinusta keräämämme tiedot, ellei niiden säilytykseen ole lakisääteistä velvoitetta tai perustetta.