Tehtävään tuli paljon korkeatasoisia hakijoita
Ulkopoliittisen instituutin hallituksen puheenjohtaja, suurlähettiläs Klaus Korhonen, kertoi tehtävän herättäneen paljon kiinnostusta ja korkeatasoisten hakijoiden soveltuvuutta tehtävään haluttiin selvittää ulkopuolisen henkilöarviointikumppanin kanssa. 
MPS valikoitui kumppaniksi, koska on tunnettu toimija ja valtion yhteishankintayksikkö Hanselin kumppani rekrytoinneissa ja henkilöarvioinneissa.
Klaus Korhonen sanoi hallituksen yllättyneen siitä, miten paljon korkeatasoisia hakijoita tehtävään oli.
”Ulkopoliittisen instituutin johtajan tehtävään kohdistuu paljon odotuksia ja kelpoisuusvaatimuksia sekä median kiinnostusta, joten halusimme ammattimaisen ulkopuolisen arvion hakijoista”, kertoi Korhonen.
Henkilöarvioinnin avulla hakijoiden sopivuus tehtävään kirkastui
Hakuprosessi oli pitkä ja perusteellinen. Tehtävän kriteerejä ja johtajalta vaadittuja ominaisuuksia pohdittiin huolella hallituksen ja MPS:n henkilöarvioinnista vastanneen konsultin Veronika Solovianin toimesta. 
Hallituksen ja henkilöarviointia hoitaneen Veronika Solovianin yhteistyö oli Klaus Korhosen mukaan sujuvaa ja tiivis yhteydenpito lisäsi MPS:n ymmärrystä tehtävästä sekä sen vaatimuksista.
”Hallituksen paneutuminen, hakuprosessiin liittyvä ajantasainen viestintä sekä se, että rekrytoinnille oli varattu riittävästi aikaa, helpottivat yhteistyötä”, kertoo Veronika Solovian.
Henkilöarviointi toteutettiin monimenetelmäisenä johtajatason tehtävään sopivana kokonaisuutena. Valintamenettelyn viimeisessä vaiheessa oli mukana neljä hakijaa. Tulosten pohjalta hallitukselle esiteltiin analyysi hakijoiden soveltuvuudesta tehtävään. Klaus Korhonen kertoi, että henkilöarviointi vaikutti päätöksentekoon ja auttoi hallitusta ymmärtämään hakijoiden vahvuuksia ja kehittymisalueita tehtävän vaatimuksiin peilaten.
Hakuprosessin päätteeksi kokouksessaan 19.8.2024 Ulkopoliittisen instituutin hallitus valitsi instituutin uudeksi johtajaksi yksimielisesti professori Hiski Haukkalan. Ratkaisun jälkeisessä tiedottamisessa julkisuuteen hallitus totesi hyödyntäneensä ulkopuolista henkilöarviointia valintamenettelyn viimeisessä vaiheessa.